Den gode tekst begynder med modtageren

AI og ChatGPT har gjort det lettere at producere tekst. Men ikke nødvendigvis lettere at skrive godt.

For den tekst, der rammer, er skrevet til nogen — ikke bare om noget. Derfor skal du vælge din læser, før du vælger formuleringen.

Mit råd er enkelt: Begynd ikke med AI. Begynd med det, du selv ved. En erfaring. En observation. En irritation. Et eksempel. En holdning. Brug bagefter AI til at stramme op, udfordre formuleringerne og gøre teksten skarpere.

Det gør jeg selv.

Jeg har oprettet en PR-agent i ChatGPT som faglig sparringspartner, når jeg vil teste en tekst, skærpe et budskab eller få idéer til nye vinkler. Ikke til at skrive for mig, men til at gøre det, jeg selv har skrevet, bedre.

For den gode tekst begynder stadig hos modtageren.

Læseren i centrum
En god tekst er relevant, korrekt og let at forstå. Den vækker interesse, fordi den er skrevet med læseren for øje.

Her er seks enkle råd:
1. Formulér et klart budskab
Hvad vil du sige, til hvem — og hvorfor?

2. Skriv det vigtigste først
Læseren skal hurtigt forstå, hvorfor teksten er værd at bruge tid på.

3. Skriv direkte til læseren
Gør det tydeligt, hvorfor budskabet angår netop ham eller hende.

4. Skær ind til benet
Fjern det overflødige. Teksten bliver stærkere, når den bliver kortere.

5. Undgå fagudtryk
Brug et sprog, læseren forstår. Ellers mister teksten sin effekt.

6. Læs teksten igennem en ekstra gang
Fejl og upræcise formuleringer svækker troværdigheden.

Virksomheder har brug for gode historier. Ikke pyntede historier, men fortællinger, der gør budskaber konkrete, menneskelige og relevante. Det er dem, der skaber forståelse, styrker relationer og kan få mennesker til at handle.

Læs hele april-nyhedsbrevet – du også kan møde Paul Reuber i et interview om digital synlighed og virksomhedernes nye vilkår. Desuden får du tre advarsler om fejl i pressearbejdet – og bliver - forhåbentlig -  klogere på, om AI erstatter medarbejdere eller først og fremmest ændrer arbejdsformen.

Klik her - hvis du vil modtage Added Values nyhedsbrev hver måned.