Added Value Communications Privatlivspolitik

Formål

Hos Added Value Communication har vi stor fokus på at beskytte persondata såvel som vores egen. Vi byder derfor nationale og internationale tiltag velkomne og gør vores yderste for at sikre, at dine persondata forbliver under din kontrol. I denne privatlivspolitik kan du læse mere om, hvordan Added Value Communication behandler dine persondata.

Kontaktoplysninger

Added Value Communication er dataansvarlig og sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger hos Added Value Communication:

Ryttermosevej 1
4100 Ringsted
CVR: 30343808
Mail: cp@av-comm.dk
Web: addedvaluecommunication.dk

Hvilke data indsamles?

Added Value Communication behandler persondata om kunder, herunder parter, som kunden selv aktivt har givet til Added Value Communication, herunder kontaktoplysninger.

Anvendelse og opbevaring af indsamlede persondata

Formålet med indsamling og behandling af persondata er at kunne udføre konkrete arbejdsopgaver for kunder samt til bogføring. Oplysningerne benyttes udelukkende til løsning af de med kunden aftalte opgaver.

Opbevaring

Persondata opbevares i det tidsrum, det er tilladt og nødvendigt i henhold til lovgivningen. Persondata slettes eller anonymiseres, når den ikke længere er nødvendig for Added Value Communications arbejde eller for at opfylde bogføringslovgivningen.

Videregivelse af oplysninger

Added Value Communication videregiver udelukkende persondata til tredjeparter i overensstemmelse med gældende lovgivning og i henhold til, hvad der er anført i denne privatlivspolitik.
Added Value Communication kan videregive oplysninger, hvis Added Value Communication er forpligtet til det for at overholde en retslig forpligtelse. Det kan fx være efter anvisning fra en domstol eller en anden myndighed, eller for at beskytte varemærker, rettigheder eller ejendomsret.
Added Value Communication benytter tjenesteudbydere og databehandlere, der udfører arbejde på vores vegne, herunder serverhosting, databasehåndtering, e-mail klient, systemvedligeholdelse og nyhedsbrevsudsendelse. Disse samarbejdspartnere får adgang til data i det omfang, det er nødvendigt for, at de kan levere deres tjenester og services. Samarbejdspartnere vil være kontraktligt forpligtede til at behandle alle data fortroligt og har dermed ikke tilladelse til at anvende data til andet, end hvad der er kontraktligt aftalt med Added Value Communication.
I fald at Added Value Communication videregiver persondata til en tjenesteudbyder eller databehandler uden for EU, sikrer Added Value Communication, at denne overholder lovgivningens krav på området.

Sikkerhed

Added Value Communication har fastlagte regler for, hvilke af vores medarbejder, som har adgang til at behandle følsomme persondata.
I tilfælde af et sikkerhedsbrud med høj risiko for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller andre væsentlige konsekvenser vil Added Value Communication underrette dig om sikkerhedsbruddet hurtigst muligt.

Dine rettigheder

Generelt

Hvis du ønsker at få adgang til dine data, få dem rettet eller slettet – eller gøre indsigelse mod vores databehandling, vil Added Value Communication undersøge, om det er muligt og vende tilbage på din henvendelse hurtigst muligt.
Added Value Communication behandler udelukkende dine persondata, hvis der er tale om legitim interesse. Det betyder, at der er tale om persondata, som er nødvendige for at kunne yde en aftalt ydelse for vores kunder, samt i forbindelse med ansættelsesforhold hos Added Value Communication.

Adgang til dine persondata

Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke persondata Added Value Communication behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad de anvendes til. Du kan også få oplyst, hvor længe dine data opbevares, og hvem der modtager data om dig, hvis det videregives til tredjeparter.
Du kan ved anmodning få adgang til de data, Added Value Communication behandler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatliv, forretningshemmeligheder og rettigheder.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til Added Value Communication. Kontaktinformationer findes under punkt 2.

Retten til at få unøjagtig persondata slettet eller rettet

Hvis du mener, at de persondata, Added Value Communication behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Det skal ske ved personlig henvendelse til Added Value Communication (se punkt 2), hvor du oplyser, hvilke unøjagtigheder der er tale om, og hvordan de skal rettes.
Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen.
Hvis du er kunde hos Added Value Communication, har Added Value Communication pligt til at beholde relevant persondata i fem år efter afsluttet kontrakt i henhold til gældende bogføringsregler. Herefter vil dine persondata blive slettet eller anonymiseret.
Når du henvender dig, undersøger vi, om betingelserne for at få rettet eller slettet dine persondata er opfyldt og handler herefter hurtigst muligt.

Ret til indsigelse mod opbevaring og udlevering af data

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine persondata. Du kan også gøre indsigelse mod Added Value Communications videregivelse af dine data. Det gøres ved at kontakte Added Value Communication direkte (se punkt 2). Hvis din indsigelse er berettiget, ophører behandlingen af dine persondata.
Du har ret til at modtage de persondata, du har stillet til rådighed for Added Value Communication, samt den data, der måtte være indhentet om dig hos andre aktører på baggrund af dit samtykke. Hvis Added Value Communication behandler data om dig som led i en kontrakt, hvor du er part, kan du også få tilsendt dine data.

Version

Denne privatlivspolitik er opdateret den 12. september 2018