Effektiv kommunikation skaber tryghed 

Christian Pedersen • 11. november 2024

Jeg har i oktober gennemført et kommunikationskursus for medarbejdere i Coops Service Desk, der står for kommunikationen til organisationen, når der sker kritiske driftsafvigelser, som kan påvirke forretningen.

Jeg har i mange år haft Coop som kunde og har arrangeret en lang række kurser med fokus på at hjælpe afdelingens medarbejdere med at optimere kommunikationen med deres brugere og kunder.

Dette kursus' formål var at styrke medarbejdernes evne til at kommunikere klart og præcist og sikre, at de rette informationer når frem på det rette tidspunkt. For god ordens skyld skal det nævnes, at deltagerne på kurset i forvejen er gode til deres job og skarpe til at kommunikere præcist. Men som deres chef siger, ”vi kan altid løfte barren.”

Kurset fokuserede blandt andet på at give konsulenterne en dybere forståelse af teorierne bag effektive kommunikationssituationer og kombinere det med praktiske øvelser, der relaterer sig direkte til deres daglige arbejdsopgaver. Vi gennemgik en række klassiske kommunikationsmodeller og anvendte dem i scenarier, som medarbejderne møder i deres arbejde. Målet var, at de fik værktøjer til at sikre, at deres budskaber bliver forstået, især når tid er en kritisk faktor.

Effektiv kommunikation
Vi arbejdede med fem centrale principper, som kan skabe en optimal kommunikationssituation:

  1. Klarhed i budskabet
    Beskeden skal være præcis og fri for unødvendige komplikationer, så modtageren hurtigt kan handle på den.
  2. Tilpasning til modtageren
    Forstå modtagerens behov og tilpas tonen og indholdet, så budskabet bliver relevant og meningsfuldt. Et budskab til ledelsen kan kræve en anden tone end et budskab til en butikschef.
  3. Åbenhed og gensidig respekt
    Kommunikation fungerer bedst i en respektfuld dialog, hvor begge parter føler sig hørt og forstået. Dette er især vigtigt i kritiske situationer, hvor modtagelsen af informationen skal ske gnidningsfrit.
  4. Kontekst og timing
    Effektiv kommunikation sker på det rette tidspunkt og i den rette kontekst. Det betyder, at man bør undgå tidspunkter med stress eller distraktioner, der kan svække forståelsen.
  5. Gode rammer for kommunikationen
    Skab et miljø, der er fri for forstyrrelser, såsom eksterne lyde og telefonafbrydelser. Særlig opmærksomhed på modtagerens nonverbale signaler hjælper også med at sikre, at budskabet modtages korrekt.
Kurset indeholdt naturligvis en lang række andre kommunikationsperspektiver, som vi drøftede og øvede i. Alt i alt en god dag med plads til drøftelser af kommunikationsudfordringerne i dagligdagen. Deltagerne var så venlige ved kursets afslutning at give positiv feedback på dagens forløb.

Læs novembers nyhedsbrev, hvor også finder artikler om, hvornår en tekst er god og en liste over de 19 værste ord, der bliver brugt på jobbet i 2024. Desuden giver Martin Rossen sit bud på, hvad der skaber effektiv kommunikations. Endelig kan du læse Svend Brinksmanns generationsordbog.

Gå ikke glip af det næste nyhedsbrev, tilmeld dig allerede nu!


Af Christian Pedersen 3. maj 2026
Betalingsmuren i den digitale journalistik er ikke længere kun et forretningsredskab. Den påvirker i stigende grad også den måde, journalistik skrives og doseres på. Overskrift, manchet og de første afsnit skal ikke kun informere. De skal også vække så meget nysgerrighed, at læseren vil betale for resten. En betalingsmur er den digitale barriere, der betyder, at læseren kun kan se hele artiklen, hvis vedkommende har abonnement eller betaler for adgang. Nogle medier viser kun overskrift og få linjer. Andre lader læseren komme et stykke ind i artiklen, før adgangen lukkes. Det hænger sammen med mediernes økonomi. Abonnementer og medlemskaber er i dag blandt de vigtigste indtægtskilder for mange medier, og det sætter sine spor i redaktionernes prioriteringer. Forskning peger på, at mængden af information foran betalingsmuren har betydning for, om læseren tegner abonnement. Giver man for meget væk i indledningen, falder incitamentet til at betale. Dermed bliver tilbageholdelse af information en del af den journalistiske form. Det ses også i praksis. Nogle medier arbejder bevidst med at placere betalingsmuren dér, hvor læserens nysgerrighed er størst. Historien bygges op, så læseren får nok til at blive fanget, men ikke nok til at være færdig. Betalingsmuren bliver dermed en del af fortællingens dramaturgi. Udviklingen kan også påvirke selve stofvalget. Studier tyder på, at medier med betalingsmur i højere grad prioriterer historier, der kan tiltrække og fastholde abonnenter. Det betyder ikke, at klassiske nyhedskriterier som væsentlighed, aktualitet og konflikt er forsvundet. Men de suppleres i dag af et nyt spørgsmål: Er historien værd at betale for? Det er ikke nødvendigvis et problem i sig selv. Betalingsmuren er for mange medier en forudsætning for at finansiere original og undersøgende journalistik. Men den ændrer vilkårene. Journalistikkens opgave er ikke længere kun at oplyse hurtigt og præcist. Den skal også konvertere. Hvad betyder det for kommunikationskonsulenten? Det betyder, at det ikke længere er nok at komme med et godt budskab. Historien skal både have nyhedsværdi for journalisten og abonnementsværdi for mediet. Derfor virker dokumentation, data, cases, konflikt og konsekvens bedre end generelle budskaber. Vil man trænge igennem, bør man tænke mere målrettet og mere eksklusivt. Journalisten skal hurtigt kunne se, hvorfor historien er relevant, og hvad den giver læseren, som ikke allerede er kendt. En god presseindsats i dag handler derfor ikke kun om at sende en pressemeddelelse, men om at levere stof, der kan bære en historie: Tal, adgang, kilder, cases og en skarp vinkel. Læs hele maj-nyhedsbrevet – hvor du også møder IT-rådgiveren Chris Kjølby, der fortæller om It-sikkerhed og -backup. Du får indblik i Danmarks Radios seneste medieanalyser og råd om, hvordan du anvender anvender de korrekte billedfiler. Klik her - hvis du vil modtage Added Values nyhedsbrev hver måned.
AI og ChatGPT har gjort det lettere at producere tekst. Men ikke nødvendigvis lettere at skrive godt
Af Christian Pedersen 7. april 2026
Begynd ikke med AI. Begynd med det, du selv ved. En erfaring. En observation. Et eksempel. En holdning. Brug bagefter AI til at stramme op og gøre teksten skarpere.
Show More