1. april 2011
Bliv citeret korrekt i medierne
Af Christian Pedersen, kommunikationsrådgiver
Her er fem gode råd, når du vil citeres korrekt i medierne.
Jeg møder mange, der har en sund og naturlig skepsis, når det gælder kontakt med medierne. Især når jeg holder indlæg på seminarer for at fortælle om, hvordan man får gennemslagskraft i pressen, oplever jeg ofte, at nogle af deltagerne fortæller om dårlige oplevelser med journalister. Men når jeg går folk mere på klingen, er det sjældent, de selv har været ud i direkte mediestorme eller er blevet stukket i ryggen i utroværdige journalister.
Så slemme er medierne trods alt ikke. Og jo mere professionelt man opfører sig over for journalister, desto større mulighed har man for at få sit budskab igennem - klart og tydeligt.
Det er naturligvis ikke muligt at garantere, at en journalist altid vil citere én korrekt, men hvis man følger disse fem gode råd, har man større indflydelse på den historie, som journalisten skriver.
1. Giv journalisterne fakta
Jo mere du siger, jo større er risikoen for at du kommer på afveje. Mange talsmænd bliver fejlciterede, fordi de siger for meget. Gør derfor dine interviews så korte som muligt.
I stedet for at bruge det meste af
din interviewtid på at give journalister baggrund, kan du med fordel udarbejde
et faktaark om sagen på et eller to sider. At give journalister et skriftligt
faktaark forud for interviewet, giver dig mulighed for at fortælle, hvad
historien betyder i stedet, hvad den konkret indeholder. Ved at gøre dette, er
der større chance for at dit citat kommer til at indeholde din fortolkning af
de faktiske omstændigheder, i stedet for rå fakta uden sammenhæng.
2. Tal langsomt
Hvis du interviewes
i telefonen, så lyt efter om journalisten skriver ned, når du siger noget, som er
interessant for journalisten. Det er her, du skal sætte farten ned og sørge for
at journalisten har tid til at fange hvert eneste ord. Gentag gerne hvad du
lige har sagt. Det samme gælder, når du sidder over for en journalist i et interview.
Når en journalist skribler noter i sin notesblok så tal langsommere og gentag
din pointe.
3. Læs korrektur på din e-mails
Nogle journalister giver deres interviewpersoner lov til at svare på spørgsmål over e-mail. Det hjælper dig med at bevare fuld kontrol over dine ord. Men sørg for at få en kollega til at kontrollere din tekst for utilsigtede udsagn og sætninger, der kan tages ud af en sammenhæng.
Selvom du kan have
fordel af e-mail-interviews, bør du ikke satse på dem for ofte. Dit mål er at
opbygge langsigtede relationer med journalister, og det kan bedre lade sig gøre
over telefonen eller ved personlige møder.
4. Bed journalisten gentage, hvad du har sagt
Selv om journalisterne er ikke forpligtede til at læse dine citater op for dig, vil mange gøre det, hvis du spørger. Hvis du ikke kan lide den måde, du er citeret på, kan du ikke regne med, at journalisten vil at ændre det. Men hvis noget af det, du sagde, skrives faktuelt forkert, vil journalisten normalt ændre i teksten.
Det kan være en
fordel at bede journalisten om at læse dine citater under interviewet, ikke
bagefter. Du kan også tilbyde at hjælpe
journalisten med et fakta-check på den færdige historie. Hvis du ikke kan lide den måde, journalisten indrammede
historien på, vil han eller hun sandsynligvis ikke ændre det, men journalisten vil
normalt rette faktuelle fejl.
5. Optag interviewet
Jeg vil generelt
ikke anbefale at optage dine samtaler med journalister, da det kan skabe mistro
over for en velmenende journalist. Men hvis du på forhånd véd, at interviewet kan
blive kontroversielt, kan en optagelse af interviewet ofte hjælpe dig, fordi
journalisten er klar over du har en uafhængig optagelse, der bringes i spil,
hvis det bliver nødvendigt. Men gør journalisten opmærksom på, at du optager
interviewet.
Læs mere om Added Value Communications presse-support.
